pfn-header-logo
pfn-logo-white

CASE STUDY

logo-abcgo-white

Z lokalnej serwerowni do globalnej chmury

Jak abcgo.pl zredukował koszty o 40% i zabezpieczył finansowe dane klientów.

Klient:

abcgo.pl
(Usługi księgowe i HR)

System ERP:

enova365

Technologie:

Microsoft Azure, Azure Virtual Desktop (AVD), SQL Database

Kluczowe osiągnięcie:

Redukcja OPEX o 40%

Status:

Trwające partnerstwo (Usługi zarządzane 24/7)

Streszczenie wykonawcze

Biura rachunkowe działają na „żywym organizmie" biznesów swoich klientów. Dla abcgo.pl, obsługującego setki podmiotów, każda minuta przestoju systemu enova365 lub wyciek danych stanowi ryzyko utraty reputacji. Professnet przeprowadził kompleksową migrację do Microsoft Azure, przekształcając tradycyjne IT w nowoczesne, skalowalne środowisko pracy. Rezultat? Systemy działają szybciej, dane są bezpieczniejsze niż w banku, a koszty utrzymania spadły o prawie połowę dzięki inżynierii FinOps.

%

Niższe koszty operacyjne (OPEX)

%

Gwarantowana dostępność (SLA) dla systemu księgowego

%

Redukcja liczby serwerów dzięki konsolidacji

Incydentów bezpieczeństwa od wdrożenia

Wyzwanie: „wąskie gardło" w sezonie podatkowym

Przed migracją abcgo.pl zmagało się z problemami typowymi dla dynamicznie rosnących biur rachunkowych korzystających z infrastruktury On-Premise (własne serwery):

Rozwiązanie: architektura szyta na miarę (Azure Well-Architected Framework)

Zamiast prostej wymiany serwerów (Lift & Shift), Professnet zaprojektował środowisko od podstaw, opierając je na pięciu filarach Azure Well-Architected Framework.

01 Faza

Optymalizacja podstawowego biznesu (enova365 i SQL)

Przenieśliśmy serce firmy, system enova365, do wysokowydajnej chmury Azure.

Co zrobiliśmy:

Zamiast utrzymywać wiele małych serwerów, skonsolidowaliśmy usługi. Zredukowaliśmy liczbę maszyn wirtualnych o 30%, przenosząc bazy danych do zoptymalizowanych instancji Azure SQL, które gwarantują wysoką wydajność operacji I/O (kluczową dla księgowości).

02 Faza

Bezpieczna praca zdalna (Azure Virtual Desktop)

To była rewolucja dla pracowników. Wdrożyliśmy VDI (Virtual Desktop Infrastructure).

Jak to działa:

Księgowy loguje się z domu na dowolnym laptopie, ale „widzi" firmowy pulpit działający w chmurze Azure.

Efekt:

Dane nigdy nie opuszczają chmury. Przetwarzanie odbywa się na wydajnych serwerach Azure, a pracownik widzi tylko obraz. Wyeliminowało to problem wolnych łączy internetowych i niezabezpieczonych komputerów domowych.

03 Faza

FinOps – płać tylko za to, czego używasz

Wdrożyliśmy agresywną strategię optymalizacji kosztów:

Automatyczne skalowanie:

W nocy i w weekendy, gdy biuro nie pracuje, większość serwerów VDI automatycznie wyłącza się. Koszt? Prawie zerowy.

Zarezerwowane instancje:

Kluczowe zasoby (baza SQL) zostały zarezerwowane na 1–3 lata, co dało natychmiastową zniżkę w wysokości 40–60% w porównaniu do standardowych cen.

Ekspert Professnet ds. projektu

Największym wyzwaniem w księgowości jest 'input lag' podczas pracy zdalnej. Księgowy wprowadzający setki faktur dziennie nie może czekać sekundy na reakcję systemu.

Używając Azure Virtual Desktop w tym samym regionie co baza SQL, zredukowaliśmy opóźnienie do prawie zera. Aplikacja działa szybciej niż na starym serwerze stojącym w sąsiednim pokoju, mimo że fizycznie znajduje się w centrum danych Microsoft.

Łukasz Tabaczek

Business Development Manager @ Professnet

pfn-logo-white

Kluczowe wyniki i wpływ biznesowy

Transformacja dała abcgo.pl przewagę konkurencyjną. Mogą skalować biznes bez inwestowania w sprzęt.

Finansowe

Redukcja kosztów infrastruktury (OPEX) o 40%. Pieniądze wcześniej „spalane" na prąd i chłodzenie serwerowni pozostają teraz w firmie.

Operacyjne

Wzrost efektywności pracowników o 20%. Szybszy system i brak problemów z VPN oznaczają więcej zaksięgowanych dokumentów w tym samym czasie.

Bezpieczeństwo

Pełna zgodność z RODO i ISO 27001. Centralne zarządzanie tożsamością (Active Directory) i MFA (uwierzytelnianie wieloskładnikowe) praktycznie wyeliminowały ryzyko nieautoryzowanego dostępu.

Stabilność

SLA na poziomie 99,9%. Koniec z przestojami podczas składania deklaracji VAT.

Wartość niemierzalna

Czy Twoje biuro rachunkowe „dławi się" w sezonie podatkowym?

Czy system działa wolno i martwisz się o bezpieczeństwo danych klientów? Przeprowadźmy bezpłatną symulację kosztów migracji Twojego systemu enova365 do Azure. Zobacz, ile możesz zyskać na wydajności i spokoju ducha.

Zawsze chętnie porozmawiamy

Skontaktuj się z nami w sprawie projektu, konsultacji lub innych możliwości współpracy.

© 2026 Professnet. All rights reserved.